วิธีการจัดทำเอกสารสินค้า
วิธีการจัดทำเอกสารสินค้า
สินค้าคงคลัง เอกสาร เป็นไดเรกทอรีที่เปิดเผยองค์ประกอบและเนื้อหา เอกสาร, systematizes และนำพวกเขาเข้าบัญชีตลอดทั้งชุด เอกสาร. การรวบรวมสินค้าคงเหลือเป็นขั้นตอนสำคัญในการประมวลผลและการทำให้เพรียวลม เอกสารวัตถุประสงค์ของการที่ไม่ได้เป็นเพียงความปลอดภัย เอกสารแต่ยังมีการออกแบบที่ชัดเจน
การเรียนการสอน
1
การลงทะเบียนสินค้าคงคลัง เอกสาร ในหัวกระดาษของ บริษัท (ถ้ามี) นี่ไม่ใช่ข้อบังคับ แต่จำเป็นสำหรับเอกสารดังกล่าว ไม่ว่ากรณีใด ๆ ควรระบุชื่อขององค์กร
2
เขียนชื่อซึ่งควรมีข้อมูลระบุตัวตน เอกสารรวมอยู่ในพื้นที่โฆษณา ตัวอย่างเช่น "สินค้าคงคลัง เอกสาร, ผู้ที่อยู่ในคดีอาญา ","สินค้าคงคลัง เอกสาร, มีอยู่ในกรณีการรับรอง ","สินค้าคงคลัง เอกสาร สำหรับวีซ่าไปยังเดนมาร์ก "เป็นต้น หากองค์กรดูแลรักษาสินค้าคงคลังไว้อย่างสม่ำเสมอให้จดเลขที่สินค้าคงคลัง
3
สร้างตารางที่ประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้: "เลขที่เอกสาร", "จำนวนแผ่นงานในเอกสาร" กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดที่ปรากฏ ถ้าจำเป็นให้เพิ่มคอลัมน์การกลั่นในตาราง ตัวอย่างเช่น "หน้าจาก ___ ถึง ___", "หมายเลขหน้า", "มูลค่า", "หมายเหตุ" ฯลฯ
4
ใต้ตารางเขียนจำนวนแผ่นรวม, เอกสาร หรือสำเนาที่คุณใส่ลงในพื้นที่โฆษณา เขียนตัวเลขและคำ: 3 (สาม), 25 (ยี่สิบห้า)
5
พื้นที่โฆษณาที่สมบูรณ์ของลายเซ็นหัวหน้าหน่วยงานหรืออีกวิธีหนึ่งที่รับผิดชอบในการออกแบบสินค้าคงคลังนี้ (ผู้ตรวจการของฝ่ายบุคคลหัวหน้าฝ่ายผลิต ฯลฯ ) อธิบายชื่อตำแหน่งศีรษะและถอดรหัสนามสกุลชื่อและนามสกุล หากจำเป็นให้ใส่ชื่อลงในเอกสาร และลายเซ็นของบุคคลที่ผ่านและยอมรับเอกสาร
6
ระบุวันที่ในการวาดภาพเอกสารด้วย สามารถระบุได้ทั้งตอนท้ายและตอนต้นของพื้นที่โฆษณาทั้งด้านซ้ายและด้านขวาของเอกสาร องค์กรไม่ต้องพิมพ์ลงบนพื้นที่โฆษณา
7
สินค้าคงคลัง เอกสาร ทำในสองชุด: หนึ่งยังคงอยู่ในองค์กรที่อื่น ๆ จะถูกนำเสนอในสถานที่ของความต้องการ
