วิธีบันทึกเอกสารและแบบฟอร์ม
วิธีบันทึกเอกสารและแบบฟอร์ม
กิจกรรมทางการเงินขององค์กรใด ๆ เป็นอย่างเคร่งครัดถูกควบคุมโดยภาษีสถิติและหน่วยงานรัฐอื่น ๆ การดำเนินการใด ๆ ที่มีบัญชีการชำระบัญชีการเคลื่อนไหวใด ๆ ต้องได้รับการบันทึกและแสดงในงบการเงิน ดังนั้นการเก็บรักษาเอกสารและรูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวด (ถ้ามีการใช้) เป็นสิ่งจำเป็นที่สำคัญ
การเรียนการสอน
1
กรอบเวลาสำหรับการเก็บรักษาเอกสารและแบบฟอร์มได้ระบุไว้ในข้อ 8 วรรค 25 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารทางบัญชีและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการคำนวณและการชำระภาษีระยะเวลาเก็บรักษาจะกำหนดไว้ที่ 4 ปี เช่นเดียวกับเอกสารเหล่านั้นที่ใช้เป็นหลักฐานการชำระภาษีและรายได้ที่องค์กรได้รับและสำหรับองค์กรและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
2
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" จะเป็นการเพิ่มระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวเป็นระยะเวลาหนึ่งปีเช่น องค์กรต้องเก็บเอกสารการบัญชีหลักไว้อย่างน้อย 5 ปี
3
รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดใช้กับ"หลัก." เพราะพวกเขามีการยืนยันการชำระเงินด้วยเงินสดทำโดยไม่ต้องใช้เครื่องถอนเงินสดโดยข้อกำหนดและเงื่อนไขของการเก็บรักษาบรรทัดฐานที่วางไว้ใน "กฎระเบียบในการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การคำนวณโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เงินสดลงทะเบียน "
4
คัดลอกสำเนาของกระดูกสันหลังที่ใช้อยู่ในถุงบรรจุและปิดผนึก ถุงต้องมีระบบและลงนาม หลังจากหมดอายุของระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลห้าปี แต่ไม่ก่อนหน้าหนึ่งเดือนหลังจากการตรวจนับสินค้าคงคลังครั้งสุดท้ายและการตรวจสอบรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ให้ทำลายส่วนที่เป็นของแบบฟอร์มบนพื้นฐานของใบรับรองการตัดจำหน่าย การกระทำนี้ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าองค์กร ขั้นตอนเดียวกันสำหรับการเขียนปิดคือ foreseen สำหรับรูปแบบ blotted ไม่สมบูรณ์หรือไม่ได้ตั้งใจ
5
สำหรับการจัดเก็บบัญชีหลักเอกสารและรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดเลือกถ้าเป็นไปได้ห้องเก็บถาวรแยกต่างหาก ติดตั้งอุปกรณ์ป้องกันอัคคีภัย การเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวควร จำกัด อยู่บนพื้นฐานของคำสั่งซื้อที่เหมาะสมซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ใบสั่งควรกำหนดขั้นตอนสำหรับการใช้ที่เก็บถาวรและการบัญชีสำหรับการออกเอกสารที่จัดเก็บไว้
