เคล็ดลับที่ 1: โครงสร้างการจัดการขององค์กร: หนึ่งที่จะเลือก?
เคล็ดลับที่ 1: โครงสร้างการจัดการขององค์กร: หนึ่งที่จะเลือก?
หัวหน้าองค์กรและผู้จัดการระดับสูงคำถามของการเลือกโครงสร้างการจัดการดังกล่าวเป็นเรื่องที่น่าสนใจซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยการใช้แรงงานและทรัพยากรวัสดุอย่างน้อย ขณะนี้มีสามตัวเลือกสำหรับโครงสร้างองค์กรที่ใช้ใน บริษัท ต่างๆ ได้แก่ ลำดับชั้นโครงการและเมตริกซ์ แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสีย
การเรียนการสอน
1
โครงสร้างลำดับชั้นแบบเชิงเส้น,ใช้ในองค์กรของสหภาพโซเวียตยังคงพบในวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมในสถาบันของรัฐและ บริษัท ขนาดใหญ่เหล่านั้นซึ่งมีระเบียบวินัยที่เข้มงวดและรวมอำนาจเป็นสิ่งจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่ามันสามารถปรับตัวเองในสถานประกอบการอุตสาหกรรมที่ผลิตในปริมาณมากหรือในผลิตภัณฑ์ชุดใหญ่ในช่วงที่ จำกัด ของผลิตภัณฑ์ โครงสร้างนี้เป็นลักษณะของการขาดการเชื่อมโยงแนวนอนระหว่างหน่วย เมื่อมีหลายระดับอาจมีความเสี่ยงที่จะเกิดความล้มเหลวเนื่องจากสัญญาณควบคุมจากด้านบนอาจมาในรูปแบบของ "โทรศัพท์เสีย" พนักงานขององค์กรดังกล่าวมุ่งเน้นที่จะไม่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าและลูกค้า แต่เป็นไปตามกฎภายในที่กำหนดไว้
2
โครงการที่มุ่งเน้นลูกค้ามากขึ้นโครงสร้างการบริหาร คล้ายกับสิ่งมีชีวิตที่ยืดหยุ่นและปรับตัวได้อย่างรวดเร็วเพื่อเปลี่ยนแปลงสภาวะตลาด สาระสำคัญขององค์กรดังกล่าวคือการทำงานเป็นทีมของผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และมีความสามารถที่ปฏิบัติงานตามโครงการโดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ จำกัด และอยู่ในขอบเขตของแรงงานที่ จำกัด และทรัพยากรวัสดุ ควรมีโครงสร้างดังกล่าวเป็นที่ต้องการหากองค์กรสร้างผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ มันได้พิสูจน์ตัวเองอย่างสมบูรณ์ในเงื่อนไขของการฟื้นฟูถาวรและในโครงการที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงเชิงพาณิชย์ แต่เมื่อเสร็จสิ้นโครงการผู้บริหารควรวางแผนล่วงหน้าการแจกจ่ายทรัพยากรเพื่อให้การจัดระเบียบงานในการเตรียมงานผลิตใหม่ควรใช้เวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
3
ระบบเมทริกซ์รวมลำดับชั้นและการจัดการโครงการของการจัดการการผลิตเมื่อสัญญาณที่สะสมมาจากด้านบนให้ผู้แสดงผลในแนวนอนและแนวตั้ง ในเวลาเดียวกันพนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้พร้อม ๆ กันและมีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการ ตอนแรกมันถูกใช้ในอุตสาหกรรมอวกาศในหมู่คนแรกที่มันไป General Electric และ Shell Oil ตอนนี้โครงสร้างองค์กรนี้ได้รับการดำเนินการเรียบร้อยแล้วใน บริษัท รัสเซียรายใหญ่ ๆ ซึ่ง ได้แก่ ผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์ด้านไอทีผู้ที่เข้าร่วมในเทคโนโลยีชั้นสูง ได้แก่ พื้นที่วิทยุอิเล็กทรอนิกส์กิจการโทรคมนาคมเภสัชกรรมการผลิตเครื่องมือเครื่องบิน
เคล็ดลับที่ 2: การสร้างศัพท์บัญญัติ
ศัพท์เฉพาะของคดีเป็นตัวเลขรายชื่อกรณีที่นำเข้ามาในองค์กร เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นเอกสารแก่องค์กร มันสะท้อนให้เห็นถึงระยะเวลาของการจัดเก็บเอกสารที่เฉพาะเจาะจงและสิ่งที่ภาควิชาสำหรับเอกสารที่เป็นผู้รับผิดชอบ
คุณจะต้อง
- - ความรู้เกี่ยวกับงานสำนักงาน
- - รายการมาตรฐานของเอกสารที่มีระยะเวลาจัดเก็บ
การเรียนการสอน
1
ตัดสินใจเกี่ยวกับการพัฒนาศัพท์บัญญัตินี้ต้องกระทำด้วยความช่วยเหลือจากคำสั่งขององค์กร ในนั้นระบุผู้ที่ควรทำ ศัพท์เฉพาะภายใต้คำแนะนำและในกรอบเวลาใด ระบุขอบเขตของศัพท์เพิ่มเติม ในการสร้างศัพท์เฉพาะบุคคลคุณสามารถใช้รูปแบบที่เฉพาะเจาะจงได้สามารถรวบรวมข้อมูลสำหรับกลุ่มองค์กรที่มาพร้อมกับระบบได้ พิจารณาโครงสร้างขององค์กรเมื่อร่างเอกสารนี้
2
เลือกรูปแบบการจำแนกตามซึ่งจะเป็นศัพท์บัญญัติ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กร หากมีความเสถียรเพียงพอให้เลือกโครงร่างโครงสร้างของศัพท์ หากมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยๆให้เลือกรูปแบบการผลิตเพื่อการทำงาน ในกรณีแรกส่วนของคำศัพท์จะตรงกับชื่อของหน่วยงานโครงสร้างของ บริษัท ลำดับของตำแหน่งควรเหมือนกับช่วงเวลาที่พนักงาน ในกรณีที่สองให้ใช้เป็นพาร์ทิชันของฟังก์ชันหรือทิศทางของกิจกรรมขององค์กรเมื่อวาดรูปแบบของกิจการของ บริษัท
3
กำหนดหัวเรื่องของคดี ชื่อเรื่องควรมีความชัดเจนกระชับเพื่อเปิดเผยองค์ประกอบหลักและเนื้อหาของเอกสารกรณี รวมถึงเนื้อหาที่ชี้แจงในคดีข้อมูลเกี่ยวกับความถูกต้องและสำเนาเอกสาร อย่าใช้คำแนะนำการเปลี่ยนที่ซับซ้อนและคำพูดที่คลุมเครือในหัวเรื่อง
4
เมื่อเขียนรายการหัวเรื่องใช้คุณลักษณะต่อไปนี้: ชื่อ (ประเภทเอกสาร) ผู้แต่งผู้สื่อข่าวลำดับเหตุการณ์ (เวลาในการสร้าง) หัวข้อเรื่องภูมิศาสตร์
5
กำหนดระยะเวลาในการเก็บข้อมูลกรณีนี้ใช้รายการเอกสารการจัดการมาตรฐาน ดำเนินการออกแบบระบบการตั้งชื่อข้อความควรมีลักษณะเหมือนตารางวางตราสัญลักษณ์อนุมัติในหน้าชื่อ
