เคล็ดลับที่ 1: วิธีการกรอกรายงานใบรับรองของผู้ดำเนินการแคชเชียร์
เคล็ดลับที่ 1: วิธีการกรอกรายงานใบรับรองของผู้ดำเนินการแคชเชียร์
หน้าที่ประจำวัน POS เป็นผู้บอก คือการก่อตัว รายงาน ในรูปแบบของ KM-6 ซึ่งเป็นข้อบ่งชี้เคาน์เตอร์เงินสดและรายได้ที่ได้รับสำหรับวันทำการ หลังจากที่ได้รวบรวมและลงนามในรายงานแล้วแคชเชียร์จะส่งเงินไปให้หัวหน้าแผนกแคชเชียร์หรือตรงไปยังหัวขององค์กร
การเรียนการสอน
1
กรอกรายละเอียดขององค์กร: ชื่อ TIN ชื่อและที่อยู่ของหน่วยโครงสร้าง (เต้าเสียบ) ระบุรุ่นของเครื่องนับเงินสดโรงงานและหมายเลขทะเบียนที่ได้รับมอบหมายจากการตรวจสอบภาษี หากเครื่องบันทึกเงินสดทำงานเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องคอมพิวเตอร์ให้สะท้อนชื่อโปรแกรมแอ็พพลิเคชันในบรรทัดที่ตรงกัน หมายเลขซีเรียลของการอ้างอิงจะต้องเหมือนกับหมายเลขรายงาน Z วันที่ของการรวบรวมเอกสารและเวลาในการทำงานต้องตรงกับข้อมูลที่ระบุไว้ในรายงาน Z
2
ระบุในคอลัมน์ 1 จำนวนรายงาน Z ที่ท้ายวันทำงาน ทำรายการตามลำดับในกรณีที่มีการนำรายงาน Z จำนวนมากมาจากบัญชีเงินสด ในคอลัมน์ 2 ให้ระบุแผนกและในคอลัมน์ถัดไปให้คลิกหมายเลขส่วน เว้นว่างไว้สำหรับคอลัมน์ 4 ในคอลัมน์ที่ห้าให้สะท้อนถึงยอดรวมของเคาน์เตอร์เงินที่ได้รับในช่วงต้นของวันทำงาน (กะ) และในคอลัมน์ที่หกอ่านได้เมื่อสิ้นสุดวันทำการ
3
สะท้อนในคอลัมน์ที่ 7 จำนวนที่ได้รับต่อวันรายได้ในรูเบิลและ kopecks ตามเมตร ตัวบ่งชี้นี้จะเป็นความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ระบุไว้ในคอลัมน์ 6 ถึง 5 ของรายงาน รวมถึงการคืนเงินสำหรับใบเสร็จรับเงินที่ผิดพลาดที่ระบุแยกต่างหากในคอลัมน์ 8 หากไม่มีการคืนเงินให้วางเครื่องหมายขีดกลางไว้ในคอลัมน์ ในคอลัมน์ที่เก้าและสิบให้ระบุชื่อ หัวหน้าแผนกและลายเซ็นของเขา หากแคชเชียร์ไม่อยู่ในพนักงานขององค์กรผู้ขายที่ให้เงินที่นำมาลายเซ็นของเขา
4
ทำสำเนาในคอลัมน์ "รวม" ข้อมูลที่ระบุไว้ใน7 และ 8 คอลัมน์ ถัดไปเขียนในจำนวนรายได้จริงซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างตัวบ่งชี้ที่ 8 และ 7 คอลัมน์ ป้อนเลขที่และวันที่ใบเสร็จรับเงินที่จัดทำโดยแผนกบัญชีให้แก่ผู้ดำเนินการแคชเชียร์ในวันที่ดำเนินการได้ ระบุรายละเอียดธนาคารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเก็บเงินจากการดำเนินการและจำนวนใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยธนาคารหลังจากรับเงิน การอ้างอิงที่จัดทำขึ้นในรูปแบบของ KM-6 ต้องได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของผู้ดำเนินการหัวหน้าแคชเชียร์และหัวหน้าองค์กร
เคล็ดลับ 2: วิธีกรอกข้อมูลในใบรับรองรายงาน
ที่สถานประกอบการดำเนินกิจกรรมการค้าและการให้บริการโดยใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดจะมีการรวบรวมใบสำคัญ - รายงานของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ในรูปแบบกิโลเมตร -6 ซึ่งจะมีการระบุตัวชี้วัดของเคาน์เตอร์เงินสดและรายได้ต่อวันทำการหรือการเปลี่ยนแปลงบัญชี
การเรียนการสอน
1
กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการเข้าสู่ระบบแคชเชียร์ผู้ประกอบการ ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งของหัวหน้าองค์กรโดยปกติแล้วจะเป็นหัวหน้าแผนกบัญชีหัวหน้าพนักงานแคชเชียร์หรือหัวหน้าองค์กร ข้อมูลทั้งหมดในนั้นถูกป้อนอย่างเข้มงวดตามบันทึก Z ลำดับการสร้างรายการเป็นลำดับ ในกรณีที่มีลายเซ็นในกราฟในวารสารอย่าลืมใส่ไว้ บุคคลที่รับผิดชอบเรื่องนี้จะระบุตามลำดับหัว
2
ถ้าในระหว่างวันมีอยู่หลายอย่างพนักงานเก็บเงินและทุกคนทำงานในโปรแกรมภายใต้รหัสผ่านของตัวเองกำหนดลำดับของการเปลี่ยนแปลงจากแคชเชียร์ไปที่แคชเชียร์ เพื่อให้สามารถควบคุมได้ดีขึ้นถ้าการเปลี่ยนแต่ละครั้งถูกปิดแยกต่างหาก ในกรณีนี้ให้ลบรายงาน Z และกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม km-6 หากการโอนย้ายเกิดขึ้นโดยไม่มีการปิดบัญชีให้ออกใบสั่งงานภายในและอนุมัติขั้นตอนการถอนรายงาน Z และกรอกข้อมูลในสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ ตัวอย่างเช่นผู้ดูแลระบบหรือแคชเชียร์สามารถทำงานได้ในช่วงสุดท้าย
3
รายงานถูกรวบรวมไว้ในสำเนาเดียวแคชเชียร์ เขาต้องเซ็นชื่อสร้างใบเสร็จรับเงินและพร้อมกับเงินที่ได้ส่งให้กับบุคคลที่ถูกกำหนดโดยคำสั่งที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึก
4
รายได้รายวันหรือรายแทนกันจะถูกกำหนดโดยข้อบ่งชี้ของการบวกเคาน์เตอร์เงินสดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงานหรือการเปลี่ยนแปลง ในคอลัมน์ 7 ของแบบฟอร์มกม. -6 ให้ระบุจำนวนรายได้ต่อวันหักด้วยจำนวนที่ส่งคืนให้กับลูกค้า ในคอลัมน์ 8 ให้ระบุจำนวนเงินคืนที่ทำขึ้นสำหรับการเปลี่ยนปัจจุบัน หากคุณเก็บบันทึกรายได้ทดแทนตามแผนกให้กรอก "Total" line ในจำนวนรายได้ควรคำนึงถึงการชำระด้วยเงินสดและการชำระเงินด้วยบัตร
5
ลายเซ็นยืนยันการรับและโพสต์เงินในรายงานบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (แคชเชียร์อาวุโสหรือหัวหน้าองค์กร) ถ้าแคชเชียร์จัดการรายรับรายวันโดยตรงกับผู้รวบรวมเงินสดของธนาคารเช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นในองค์กรขนาดเล็กที่ทำงานเกี่ยวกับโต๊ะเงินสดหนึ่งหรือสองแห่งการโอนเงินจะต้องมีการแสดงในใบรับรองของรายงานและได้รับการรับรองพร้อมลายมือชื่อ
