LovesTheTeam.com

คุณจะต้อง

• - กล่องจดหมาย
• - โปรแกรมแก้ไขข้อความ
• - โปรแกรมแก้ไขกราฟิกหรือโปรแกรมสำหรับสร้างภาพหน้าจอ

การเรียนการสอน

1

ลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายและเปิดบริการเพื่อสร้างจดหมายใหม่ ค้นหากราฟในนั้นซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการบันทึกสำเนาในโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกส่ง" สามารถนำชื่ออื่น ๆ : "บันทึกไปยังส่ง", "บันทึกสำเนา" ฯลฯ เลือกช่องนี้ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ ดังนั้นหลังจากที่ส่งไปยังผู้รับสำเนาของข้อความของคุณจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณในโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกัน การไม่มีข้อความใน "ส่ง" หมายความว่าข้อความไม่ได้รับการจัดส่ง หากคุณไม่มีขีดเขียนเมื่อเขียนจดหมายหมายความว่าการบันทึกสำเนาของข้อความโดยอัตโนมัติไม่ได้ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่ากล่องจดหมาย ดังนั้นสำหรับข้อความขาออกที่จะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมคุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่ากล่องจดหมาย

2

คัดลอกข้อความของจดหมายลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถเข้าถึงประวัติการติดต่อได้โดยไม่ต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ต วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในกรณีที่การจัดเก็บข้อความเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการควบคุมภายในเกี่ยวกับการติดต่อ

3

สร้างภาพหน้าจอของอีเมลก่อนถึงเวลาการส่ง วิธีการนี้จะช่วยให้สามารถพิสูจน์ความเป็นจริงในการส่งข้อความในกรณีที่มีปัญหากับผู้รับ ในการทำเช่นนี้ให้พิมพ์ข้อความทั้งหมดของข้อความ หลังจากนั้นให้กดปุ่ม "PrtSc SysRq" บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ เปิดตัวแก้ไขกราฟิกสีมาตรฐานและกด Ctrl + V. สำเนาของเดสก์ทอปในรูปแบบของภาพจะปรากฏในฟิลด์ของโปรแกรมแก้ไขกราฟิก จากนั้นกลับไปที่ฟิลด์การสร้างข้อความและคลิกที่ปุ่ม "ส่ง" หลังจากนั้นควรโหลดหน้าผลการค้นหา ถ้าบริการกล่องจดหมายแจ้งให้คุณทราบว่าจดหมายถูกส่งไปยังผู้รับปลายทางให้ทำภาพหน้าจอของหน้านี้ ภาพทั้งสองภาพนี้เป็นหลักฐานที่หักล้างไม่ได้ว่าคุณได้ส่งจดหมายแล้วและทางไปรษณีย์จะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดส่งข้อความ