เคล็ดลับ 1: วิธีเก็บไฟล์ส่วนบุคคล
เคล็ดลับ 1: วิธีเก็บไฟล์ส่วนบุคคล
การบำรุงรักษาเอกสารพิเศษคือเป็นส่วนหนึ่งของการให้บริการบุคลากรของแต่ละองค์กร ในเวลาเดียวกันไฟล์ส่วนบุคคลเป็นข้อบังคับสำหรับพนักงานแต่ละคน ไฟล์ส่วนบุคคลเพิ่มเติมจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ
คุณจะต้อง
- - เอกสารส่วนบุคคลของพนักงาน
- - รายการเอกสาร
- - โฟลเดอร์สำหรับธุรกิจส่วนตัว
การเรียนการสอน
1
เริ่มต้นการลงทะเบียนไฟล์ส่วนบุคคลที่ลูกจ้างทันทีหลังการจ้างงาน รูปแบบการจัดทำร่างแบบเดียวกันไม่มีอยู่จริงดังนั้นคุณจึงสามารถพัฒนาร่างเองได้ สร้างสำเนาหนังสือเดินทางของพนักงานใบรับรองการประกันเงินบำนาญของใบรับรอง TIN และเอกสารส่วนบุคคลอื่น ๆ หากจำเป็นเช่นใบรับรองแพทย์และใบขับขี่
2
ทำปกสำหรับธุรกิจส่วนตัวของคุณ ระบุชื่อองค์กรของคุณตามเอกสารที่มีส่วนประกอบใส่หมายเลขคดีและวันที่รวบรวมข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนสัญญาจ้างงานกับพนักงานได้ ปล่อยให้พื้นที่สำหรับเครื่องหมายการสำเร็จการศึกษาการแปล ฯลฯ ที่กลางฝาปิดให้ใส่ชื่อเต็มชื่อและตำแหน่งรองของพนักงานตำแหน่งของเขา
3
หน้าแรกของไฟล์ส่วนบุคคลต้องประกอบด้วยสินค้าคงคลังของเอกสารพนักงานที่มีอยู่ ควรทำสินค้าคงคลังในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่าลืมใส่ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจและวันที่ของพื้นที่โฆษณา ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่มีอยู่สามารถจัดวางไว้ในรูปแบบของตารางทำเครื่องหมายจำนวนของแต่ละส่วนและทำบันทึกย่อที่จำเป็น ที่ด้านล่างของพื้นที่โฆษณาต้องเป็นลายเซ็นของผู้ส่งและพนักงานซึ่งจะมีการจัดทำแฟ้มส่วนบุคคลไว้ หลังจากรายการแนบสำเนาของเอกสารที่มีอยู่ จากนั้นทำตามเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานเช่นออกคำสั่งข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้าง ฯลฯ
4
เย็บไฟล์ในโฟลเดอร์ที่จัดเก็บ เอกสารเหล่านี้ควรเก็บไว้โดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านหรือผู้อำนวยการของ บริษัท ที่มีการเข้าถึงข้อมูลที่ จำกัด หากต้องการรับเอกสารใด ๆ ในแฟ้มข้อมูลส่วนบุคคลพนักงานอาจตกลงกันได้กับผู้จัดการและภายใต้ใบเสร็จรับเงินส่วนบุคคล เมื่อพนักงานถูกไล่ออกหรือโอนย้ายไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรพิเศษเกี่ยวกับอดีตพนักงานของ บริษัท
เคล็ดลับ 2: วิธีสร้างโน้ตใน Evernote
ในตอนนี้ฉันขอแนะนำให้คุณลงทะเบียนบัญชี Evernote และดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี เพราะวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้คือการฝึกทุกวัน หนึ่งในสาเหตุที่ Evernote เป็นเช่นแอพพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพนั่นคือโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ใหม่ได้อย่างง่ายดายจากนั้นดึงข้อมูลนี้หลังจากนั้นสักครู่
การเรียนการสอน
1
คุณสามารถใส่ข้อมูลลงใน Evernote ได้อย่างไรนี่คือประเภทไฟล์ที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Evernote ได้: เอกสารบันทึกส่วนบุคคลเว็บเพจไฟล์ ImagesPDF ManualsAudio
2
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ประเภทที่ใช้กันได้โน้ตและสร้างสิ่งที่มีบริบทที่อิ่มตัวมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มรูปถ่ายและแนบบรรทัดสองสามบรรทัดเพื่อดูว่าได้สร้างใครอยู่และทำไมมันถึงมีความสำคัญสำหรับการใช้งานในอนาคต คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเช่น Skitch เพื่อทำเครื่องหมายรูปภาพและเพิ่มบันทึกสำคัญ ไม่ว่าเนื้อหานั้นจะเริ่มต้นด้วยโน้ตก็ตาม
3
การสร้างโน้ตเป็นหน้าที่หลักของ Evernote ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถติดตามข้อมูลที่สำคัญสำหรับคุณได้ เพียงแค่คิดถึงสิ่งที่คุณต้องการเก็บถาวรและเพิ่มลงในบันทึก ตัวอย่างเช่นความคิดทางธุรกิจข้อความอีเมลรูปภาพหรือไฟล์สำคัญ
4
โน้ตสามารถเป็นภาพ,ไฟล์เสียงการเขียนด้วยลายมือหรือแม้แต่คำเดียว คุณสามารถสร้างบันทึกส่วนตัวได้ถึง 100,000 ฉบับเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Evernote ของคุณหรือจัดเตรียมการถ่ายโอนข้อมูลภายในหนึ่งบันทึก ขีด จำกัด "จริง" เดียวที่ใช้กับโน้ตคือขนาดของไฟล์เดียว สำหรับบัญชีฟรีโน้ตจะต้องไม่เกิน 25 MB ขนาดนี้เพิ่มขึ้นเป็น 100 MB สำหรับรุ่นพรีเมียม
5
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้มีบันทึกแยกต่างหาก: 1. โน้ตใหม่ ใช้ปุ่มนี้เพื่อสร้างโน้ตใหม่ด้วยตนเอง 2. สมุดบันทึก เคอร์เซอร์นี้จะแสดง Notepad เฉพาะที่บันทึกย่อนี้ไว้ (เราจะกลับไปที่ฟังก์ชันนี้อีกเล็กน้อย) .3 แท็ก นี่คือคุณลักษณะเสริมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างทางลัด (หรือปุ่มลัดหลาย ๆ ) เพื่อให้สอดคล้องกับโน้ตด้วยบริบท นี่เป็นหน้าที่สำคัญที่จะช่วยให้คุณค้นหาและค้นหาโน้ตที่สร้างขึ้นในอดีต แถบเครื่องมือแก้ไข ฟังก์ชันการแก้ไขทำงานเหมือนกับ WYSIWYG * ("สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ") โดยเฉลี่ย ถ้าคุณมองภาพข้างบนคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ (รวมถึงแบบอักษรตัวหนาและตัวเอียงการเยื้องการจัดรูปแบบรายการ) นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างตารางที่ง่ายและทำรายการที่มีช่องทำเครื่องหมาย ความสามารถในการแบ่งปัน การใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถส่งบันทึกทางอีเมลไปยังที่อยู่เว็บ Facebook หรือแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามอื่น ๆ ข้อมูล ตัวเลือกนี้มีการใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติมเมื่อทำงานกับโน้ตซึ่งมีความสำคัญเมื่อใช้บัญชีพิเศษและการมีผู้แต่งหลายคน
