เคล็ดลับ 1: วิธีการรับรองสำเนาของเอกสารอย่างถูกต้อง

เคล็ดลับ 1: วิธีการรับรองสำเนาของเอกสารอย่างถูกต้อง



บ่อยมากเมื่อทำธุรกรรมใด ๆ หรือการลงทะเบียนใบรับรองใบรับรอง ฯลฯ จะต้องมีสำเนาเอกสารใด ๆ เนื่องจากเจ้าของต้นฉบับเก็บไว้ในสำเนาเดียว แต่เพื่อให้สำเนามีผลบังคับตามกฎหมายต้องได้รับการรับรองตามหลักเกณฑ์และกฎเกณฑ์ที่กำหนด





วิธีการรับรองสำเนาของเอกสารอย่างถูกต้อง

















เมื่อไหร่ที่ฉันควรจะรับรองเอกสาร

สำเนาเอกสารต้องได้รับการรับรองในข้อใด ๆกรณีมิฉะนั้นพวกเขาจะถือว่าเป็นเอกสารเพียงอย่างเดียวแม้ว่าเนื้อหาของพวกเขาจะเหมือนกับต้นฉบับ แต่ผู้ที่จะได้รับการรับรองสำเนาหลายประการขึ้นอยู่กับองค์กรที่คุณต้องการแสดง ในบางกรณีก็จะเพียงพอถ้าเอกสารถูกปิดผนึกโดยตราประทับขององค์กรของคุณในบางส่วน - สำหรับขั้นตอนนี้คุณจะต้องจ่ายทนายความอาจต้องมีสำเนาของเอกสารสำหรับการยื่นต่อเจ้าหน้าที่ภาษีและกองทุนนอกงบประมาณในการลงทะเบียนการทำธุรกรรมทางแพ่งและการนำเสนอ ในศาลและไม่ชอบ ดังนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อ 8 ข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดบรรทัดฐานตามเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองตามสมควรจะถูกนำเสนอต่อศาล มิเช่นนั้นถ้าสำเนาไม่ได้รับการตรวจสอบสิทธิ์อย่างถูกต้องการตัดสินสามารถท้าทายและยกเลิกได้

วิธีการรับรองสำเนาเอกสารจากทนายความ

ที่ทนายความคุณสามารถรับรองสำเนาอย่างแน่นอนเอกสารใด ๆ แต่เพราะมันจะต้องจ่ายเพื่อให้มั่นใจว่ายังคงเป็นเพียงเอกสารเหล่านั้นซึ่งกฎระเบียบที่กำหนดไว้ก็รับรอง ดังนั้นรับรองสำเนาเท่านั้นจะทำในกรณีที่มีการจดทะเบียนภาษีขององค์กรและการลงทะเบียนในรัฐสมาชิกหรือในกรณีของเอกสารที่จะได้รับการเป็นสมาชิกใน SRO และเข้ารับการรักษาที่จะดำเนินการตามนี้หรือประเภทของกิจกรรมว่า พลเมืองของการรับรองเอกสารถูกต้องในกรณีของการลงทะเบียนมรดก, การทำธุรกรรมกับอสังหาริมทรัพย์และอื่น ๆ
ในกรณีที่ไม่มีทนายความอาจมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบริหารของเทศบาลหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจพิเศษที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ

วิธีการรับรองสำเนาเอกสารด้วยตัวคุณเอง

ถ้าเอกสาร normative ไม่ระบุอย่างชัดแจ้งจำเป็นที่จะต้องให้สำเนารับรองความถูกต้องของพวกเขาคุณสามารถมั่นใจได้ด้วยตัวคุณเอง ตามที่ "ในการสั่งซื้อที่ออกและคำให้การของผู้ประกอบการสถาบันและองค์กรสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของประชาชนเรื่อง" การแสดงบนสูงสุดสหภาพโซเวียตวันที่พระราชกำหนดการบริหารราชการของคณะกรรมการบริหารของ 04/08/83 หมายเลข 9779-X ที่สำเนาสามารถได้รับการรับรองโดยหัวของ บริษัท หรือเจ้าหน้าที่ใด ๆ ต้องไปที่ อำนาจนี้ อำนาจเหล่านี้จะได้รับการสั่งซื้อที่เหมาะสมขององค์กร
หากสำเนาอยู่บนแผ่นงานหลายแผ่นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าแต่ละแผ่นเป็นแบบแยกเป็นส่วน ๆ หรือจะกะพริบและระบุจำนวนแผ่นงานและระบุไว้ในตัวอักษรที่ให้ความมั่นใจว่า "สำเนาบนแผ่นงาน 3 แผ่นถูกต้อง"
ดังนั้นเอกสารขององค์กรเองและของพนักงานมีสิทธิที่จะให้การรับรองอย่างเป็นทางการผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจในการทำเช่นนั้น ความถูกต้องของสำเนาดังกล่าวให้สอดคล้องกับ GOST 51141-98 จะให้รายละเอียดที่จำเป็น: ทำเครื่องหมายตำแหน่งของเอกสารต้นฉบับวันที่ออกและจารึก "สำเนาถูกต้อง" ได้รับการยืนยันโดยนามสกุลชื่อย่อลายเซ็นของเจ้าหน้าที่เป็นพยาน ความถูกต้องของลายเซ็นของพยานได้รับการยืนยันจากตราประทับขององค์กร
























เคล็ดลับ 2: วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง



เมื่อคุณสมัครไปเกือบทุกองค์กรสำหรับบริการพร้อมกับเอกสารต้นฉบับต้องมีสำเนา ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่เงื่อนไขสำหรับการตรวจสอบสำเนาจะสะกดออกในกฎหมายปัจจุบัน





วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง








การเรียนการสอน





1


สำเนาถือว่าได้รับการรับรองเมื่อเป็นเช่นนั้นข้อกำหนดที่ยืนยันความถูกต้องและให้ผลตามกฎหมายดังกล่าว รายละเอียดเหล่านี้จะลงทะเบียนในช่องว่างที่ด้านล่างของเอกสาร หากเอกสารประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นข้อมูลจะถูกระบุในเอกสารชุดสุดท้าย นอกจากนี้สำเนาจำนวนมากจำเป็นต้องมีการเย็บและหมายเลข สิ่งที่ต้องทำจะถูกนำไปปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางอย่างที่กำหนดไว้ในกฎหมาย





2


คุณสามารถรับรองสำเนาดังกล่าวได้ด้วยตัวเองคุณเป็นหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่กฎหมายไม่ได้ให้เอกสารที่มีการรับรองเอกสารที่บังคับ





3


เงื่อนไขบังคับคือการปรากฏตัวของคำ"จริง" โดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนและเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ หากเอกสารมีหลายแผ่นคุณต้องระบุจำนวนแผ่นงานเหล่านี้ หนึ่งในรูปแบบที่ได้รับอนุญาตมีลักษณะดังนี้: "สำเนาบนแผ่นงาน 3 แผ่นถูกต้อง" ด้านล่างคือชื่อตำแหน่งของบุคคลที่รับรองสำเนาเอกสาร วันที่ที่กระบวนการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์จะเขียนขึ้นภายใต้โพสต์ สถานที่ใกล้เคียงประทับตราและลงนาม ลายเซ็นจะต้องถอดรหัส: นามสกุลจะสะกดออกมาอย่างเต็มที่และจะมีการใช้ชื่อย่อ





4


เป็นจุดสำคัญที่อธิบายไว้ด้วยต้นฉบับของเอกสารอยู่ที่ไหน, สำเนาที่คุณรับรอง. หากคุณเก็บสำเนาสำหรับรัฐบาลกลางคุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้โดยไม่ผิดพลาด อย่าแปลกใจถ้าข้อมูลทั้งหมดถูกประทับด้วยแสตมป์เดียว (ซึ่งนอกเหนือจากลายเซ็นของผู้สื่อข่าว) - ใช้เพื่อเร่งขั้นตอนและไม่ขัดต่อบรรทัดฐานที่กำหนดไว้





5


ตรวจสอบคุณภาพของสำเนา ซึ่งหมายความว่าข้อความของเอกสารต้องชัดเจน สำเนาไม่ควรมีคราบหรือแสงสะท้อนมืดซึ่งอาจเป็นผลมาจากการสแกนด้วยเหตุผลทางเทคนิค มิฉะนั้นคุณจะไม่ได้รับสำเนาที่ได้รับการรับรอง