เคล็ดลับที่ 1: วิธีการแก้ไขชื่อขององค์กรในสมุดงาน
เคล็ดลับที่ 1: วิธีการแก้ไขชื่อขององค์กรในสมุดงาน
ชื่อ องค์กรนายจ้าง ในสมุดงานจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ที่สามของส่วนข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานเป็นส่วนหัวของระเบียนที่สะท้อนการเคลื่อนไหวในอาชีพของพนักงานใน บริษัท หนึ่ง ๆ ควรสอดคล้องกับสิ่งที่เขียนลงบนตราประทับขององค์กร ขั้นตอนการแก้ไขชื่อขึ้นอยู่กับว่ามีรายการอื่นอยู่ด้านล่างหรือไม่ ไม่ว่าในกรณีใดให้ข้ามรายการในผลงาน หนังสือ มันเป็นไปไม่ได้
คุณจะต้อง
- - สมุดบันทึกการทำงานของลูกจ้าง
- ปากกาหมึกซึม
- - การพิมพ์;
- - เอกสารประกอบการ
การเรียนการสอน
1
ดำเนินการบันทึกต่อด้วยชื่อขององค์กรถ้าคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดในเวลาและยังไม่ได้ทำบันทึกการจ้างงานหรือระหว่างชื่อและการสะท้อนของความเป็นจริงของการลงทะเบียนพนักงานในรัฐเหลือพื้นที่เพียงพอ ระบุในบรรทัดถัดไป "ชื่อไม่ถูกต้องอ่าน ... " จากนั้นป้อนชื่อเต็มและชื่อที่ถูกต้องขององค์กร
2
อย่าข้ามรายการหากมีรายการอื่น ๆ หลังจากชื่อองค์กรและไม่มีที่ว่างสำหรับการแก้ไข
3
ทำบันทึกการรับรู้ใหม่ไม่ถูกต้องของชื่อที่ไม่ถูกต้อง กำหนดหมายเลขประจำเครื่องตามหมายเลข "จำนวนระเบียนล่าสุดพร้อมหนึ่ง" ใส่วันที่ปัจจุบันและในคอลัมน์ที่สามให้ป้อนข้อความ "หมายเลขระเบียน (หมายเลขซีเรียลของรายการที่มีชื่อไม่ถูกต้องขององค์กร) ไม่ถูกต้อง"
4
ทำรายการต่อไปนี้ด้วยหมายเลขอนุกรมหนึ่งมากกว่าเครื่องหมายที่คุณเพิ่งป้อนเพื่อจดจำรายการที่ไม่ถูกต้องโดยมีชื่อองค์กรไม่ถูกต้อง
5
สำเนาข้อมูลการรับสัญญาณสำหรับงานที่มีข้อผิดพลาดในชื่อขององค์กร แต่คราวนี้ระบุว่าชื่อถูกต้อง ในการทำเช่นนั้นให้ใช้ตราประทับขององค์กรของคุณเพื่อตรวจสอบว่าได้มีการทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือเอกสารสนับสนุนที่ได้รับจากพนักงานและประทับตราประทับบนเอกสารนั้นหรือไม่ถ้าคุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่ทำโดยเพื่อนร่วมงานของคุณจาก บริษัท อื่น
เคล็ดลับ 2: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงาน
สมุดงานเป็นเอกสารหลักซึ่งเป็นการยืนยันกิจกรรมทางด้านแรงงานของพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญในการบริหารงานบุคคลบางครั้งทำผิดพลาดเมื่อกรอกสมุดบันทึกงานซึ่งในอนาคตอาจนำไปสู่ความยากลำบากมากมายรวมทั้งเมื่อเอกสารออกเมื่อเกษียณอายุ
การเรียนการสอน
1
ถ้าคุณสังเกตเห็นในแรงงาน หนังสือ รายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง,ตามข้อ 24 และ 28 ของ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บหนังสือแรงงาน" คุณสามารถแก้ไขได้ แต่ขึ้นอยู่กับเอกสารอย่างเป็นทางการขององค์กรที่พนักงานป้อนรายการผิด นี่อาจเป็นสำเนาคำสั่งของการจ้างงานการโอนหรือการถอดถอนคำสั่งของสารสกัดจากเอกสารที่มีการกล่าวถึงคำสั่งเหล่านี้
2
ในแรงงาน หนังสือ คุณไม่สามารถขีดข่วนหรือปกปิดอะไรก็ได้สำอางทั้งหมดจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องกล่าวคือ: วรรค -in 1 - ใส่หมายเลขลำดับ; วรรค -in 2 - วันที่ของรายการของระเบียน; วรรค -in 3 - เขียน "บันทึกหมายเลขเช่น 8 ไม่ถูกต้อง." ทำขวา zapis ในวรรค 4 -. ทำซ้ำจำนวนสั่งซื้อที่มีรายการที่ไม่ถูกต้องทำ หากปัญหาของคำสั่งที่เป็นความผิดพลาดและเปลี่ยนแล้ว ณ จุดนี้แสดงวันที่และจำนวนการยกเลิกคำสั่ง ในกรณีของรายการที่บันทึกไว้อย่างถูกต้องในแรงงาน หนังสือแต่ข้อผิดพลาดได้รับอนุญาตใน requisites ของคำสั่งแล้วทำซ้ำระเบียนโดยไม่ต้องเปลี่ยนและในวรรค 4 ระบุข้อมูลที่ถูกต้อง
3
ในทำนองเดียวกันรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องทั้งหมดในผลงาน หนังสือ เกี่ยวกับการว่าจ้างการถ่ายโอนการเลิกจ้างการมอบรางวัล
4
ในแรงงาน หนังสือ คุณสามารถแก้ไขบันทึกผิดแม้จะตรวจพบหลังจากผ่านไปนานแล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้หลังจากรายการสุดท้ายในงาน หนังสือ ใส่หมายเลขลำดับถัดไปตัวอย่างเช่น 15 แล้วบันทึกระเบียนที่ไม่ถูกต้องตัวอย่างเช่น 3 และทำรายการที่ถูกต้องหมายถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เคล็ดลับ 3: วิธีแก้ไขเอกสาร
บ่อยครั้งเมื่อ เอกสาร ลงนามแล้วมีความจำเป็นต้องแก้ไขที่น่ารำคาญพิมพ์ผิดหรือใส่จดหมายที่พลาด นี้จะต้องทำเพื่อไม่ให้เสียความคิดเห็นเกี่ยวกับตัวเองสำหรับผู้ที่จะส่งสำเนาที่สแกน เอกสารในกรณีที่เกิดขึ้น เอกสาร จำเป็นต้องส่งสำเนาเอกสารการแก้ไขเป็นไปไม่ได้ แต่ถ้าคุณต้องส่งสำเนาที่สแกนคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความได้เสมอ
การเรียนการสอน
1
บ่อยครั้งเมื่อ เอกสาร ลงนามแล้วมีความจำเป็นต้องแก้ไขที่น่ารำคาญพิมพ์ผิดหรือใส่จดหมายที่พลาด นี้จะต้องทำเพื่อไม่ให้เสียความคิดเห็นเกี่ยวกับตัวเองสำหรับผู้ที่จะส่งสำเนาที่สแกน เอกสารในกรณีที่เกิดขึ้น เอกสาร จำเป็นต้องส่งสำเนาเอกสารการแก้ไขเป็นไปไม่ได้ แต่ถ้าคุณต้องส่งสำเนาที่สแกนคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความได้เสมอ
2
เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการแก้ไขตัวแก้ไขสี ในกรณีที่กระดาษไม่ขาวและมืดเล็กน้อยให้ใช้ตัวแก้ไข Microsoft เพื่อเน้นพื้นหลังจากนั้นเปิดใน Paint
3
แทนที่ตำแหน่งที่พิมพ์ผิดหรืออักขระที่ไม่ได้รับ ใช้ยางลบเพื่อลบตัวอักษรที่ไม่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารขาวที่ยังคงอยู่หลังจากยางลบไม่โดดเด่นกับพื้นหลัง
4
ใช้ "คัดลอก" เครื่องมือ ด้วยเครื่องมือนี้ให้วงกลมตัวอักษรที่คุณต้องการลบทิ้ง คัดลอกและค่อยๆใส่ลงในสถานที่ที่คุณลบยางลบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสูงของตัวอักษรอยู่ที่ระดับเดียวกับความสูงของตัวอักษรที่อยู่ติดกันและระยะห่างของตัวอักษรอื่น ๆ จะเท่ากัน
5
ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้จนกว่าคุณจะบรรลุการแก้ไขอย่างสมบูรณ์ของส่วนของข้อความที่ต้องการ หลังจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีของตัวอักษรที่คุณแทรกอยู่เหมือนกับสีของสีอื่นที่คุณไม่ได้สัมผัส หากคุณสแกนด้วยความละเอียดดีไม่ควรเกิดปัญหากับไฟล์นี้ ลดลง เอกสาร ในสองหรือสามครั้งและบันทึกเป็นไฟล์. jpg
6
เพื่อที่จะซ่อนร่องรอยของการแก้ไขให้มากที่สุดให้ใช้ตัวแปลง JPGtoPDF แปลงภาพเป็นไฟล์ PDF และส่งไปยังผู้ส่ง
เคล็ดลับ 4: วิธีแก้ไขชื่อในสมุดงาน
สมุดงานเป็นเอกสารหลักนั่นคือยืนยันการทำงานและประสบการณ์การทำงาน เพื่อให้มั่นใจว่าในอนาคตจะไม่มีปัญหากับการดำเนินการเอกสาร (ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณออกจากงาน) ข้อมูลทั้งหมดในสมุดงานต้องถูกต้องและถูกต้อง
การเรียนการสอน
1
ตามวรรค 26 ของ "มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย" เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 การเปลี่ยนชื่อสกุลในแรงงาน หนังสือ ลูกจ้างจะดำเนินการโดยนายจ้างตามเอกสารที่มีให้ (หนังสือเดินทางใบรับรองการแต่งงานใบรับรองการเลิกสมรส)
2
เปลี่ยนชื่อในสมุดบันทึกการทำงานของพนักงานจะต้องดำเนินการบนพื้นฐานของโปรแกรมที่เขียนขึ้นเองในนามของหัวหน้าองค์กรซึ่งจะต้องมีการร้องขอเพื่อแก้ไขโดยระบุเหตุผลและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
3
ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชันนี้ในองค์กรคำสั่งจะออกในรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อเปลี่ยนชื่อของพนักงาน ใบสั่งนี้พร้อมกับสำเนาเอกสาร (หนังสือเดินทางใบสำคัญการสมรสใบหย่า) รวมอยู่ในแฟ้มข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้าง
4
เปลี่ยนชื่อของพนักงานก่อนจะดำเนินการในหน้าชื่อหนังสือบันทึกงาน ข้อมูลเก่าจะถูกตัดออกอย่างระมัดระวังพร้อมกับเส้นเดียวเพื่อให้อ่านได้ง่าย ข้อมูลใหม่จะแสดงจากด้านบน
5
ที่ด้านในของหน้าปกของสมุดงานคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ นั่นคือบันทึกที่ทำจากเอกสารบนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่ทำ ด้านล่างเป็นชื่อลายเซ็นและถอดรหัสลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหรือโดยการกดของแผนกบุคลากรถ้าผู้เชี่ยวชาญทำการเปลี่ยนแปลง
6
ภายใต้ข้อมูลที่ป้อนพนักงานที่บันทึกงานอยู่จะทำให้รายการ "คุ้นเคย" ลายเซ็นและลายเซ็นของลายเซ็น
เคล็ดลับ 5: วิธีแก้ไขหมายเลขในสมุดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ทุกคนทราบว่าสมุดบันทึกการทำงานต้องเต็มไปด้วยไม่มีที่ติ ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่อยู่ในนั้นมีความสัมพันธ์โดยตรงกับการประเมินสิทธิบำเหน็จบำนาญของพนักงาน วิธีการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้อง?
คุณจะต้อง
- คำสั่งจากสถานที่ทำงานก่อนหน้าของพนักงาน
การเรียนการสอน
1
เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกงานของพนักงาน,เป็นไปได้เสมอเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดต่างๆ ในการแก้ไขเอกสารอย่างเป็นทางการนี้มีขั้นตอนพิเศษในการแก้ไขและแก้ไขสถานการณ์แบบเดิม ๆ : คุณพบในแรงงาน หนังสือ พนักงานไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องเข้า,ซึ่งทำในงานก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังมีกรณีที่คุณป้อนข้อมูลผิดพลาดด้วยตัวคุณเอง ความเข้าใจผิดนี้ต้องได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด
2
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ใช้ส่วนที่ 1.2 ของคำแนะนำและหัวข้อ III ของกฎสำหรับการจัดเก็บและจัดการงานหนังสือ (ก่อนหน้านี้เป็นกฎหมายที่แก้ไขรายการในแรงงาน หนังสือ เฉพาะนายจ้างที่กรอกข้อมูลเท่านั้น) ณ จุดนี้สอดคล้องกับย่อหน้าที่ 27 และ 28 ของกฎการเปลี่ยนแปลงในหนังสืองานที่คุณสามารถทำให้สถานที่ใหม่ของการจ้างงาน แต่เพียงบนพื้นฐานของเอกสารอย่างเป็นทางการของนายจ้างที่ทำผิดพลาด เอกสารดังกล่าวอาจเป็นสำเนาคำสั่งสำหรับการรับย้ายหรือถอดถอนพนักงานหรือใบรับรองและสารสกัดจากเอกสารที่กล่าวถึงคำสั่งดังกล่าว
3
ในส่วน "ข้อมูลงาน" และ "เกี่ยวกับรางวัล "ของหนังสืองานที่จะข้ามออกเงาและปลอมเป็นไปไม่ได้ เพื่อที่จะทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขคุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
4
ในคอลัมน์แรกให้ใส่ลำดับ จำนวนซึ่งเป็นไปตามรายการสุดท้าย ในคอลัมน์ที่สองให้ป้อนวันที่ ในคอลัมน์ที่สามให้เขียน "Record for" จำนวนเช่นไม่ถูกต้อง "
5
ถัดไปคุณจะต้องทำสำเนาบันทึกเดียวกัน แต่ในเวอร์ชันที่ถูกต้อง ในคอลัมน์ที่สี่ให้ทำซ้ำ จำนวน คำสั่งบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องก่อนหน้านี้ หากคำสั่งซื้อเกิดขึ้นจากข้อผิดพลาดและทำเครื่องหมายไว้ในเอกสารแล้ว หนังสือในคอลัมน์ที่สี่ให้ระบุวันที่และ จำนวน ยกเลิกคำสั่งซื้อของเขา หนังสือ เป็นไปได้เฉพาะตามโครงการที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น
เคล็ดลับ 6: วิธีแก้ไขวันเดือนปีเกิดในสมุดงาน
ต้องใส่สมุดงานอย่างถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด - สิทธิ์บำเหน็จบำนาญในอนาคตของเจ้าของสมุดงานขึ้นอยู่กับเรื่องนี้ แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยง blots ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องทำอย่างถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
คุณจะต้อง
- - สูติบัตร
- - หนังสือเดินทาง;
- - สมุดงาน
การเรียนการสอน
1
การเปลี่ยนแปลงในสมุดงานสามารถทำได้,หากมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องที่นั่นหรือข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะล้าสมัย การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดต้องทำเฉพาะบนพื้นฐานของสูติบัตรหรือหนังสือเดินทางเท่านั้น ตรวจสอบว่าต้องมีการลงนามและประทับตราการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
2
หากคุณระบุในผลงานของคุณ หนังสือ บันทึกไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องติดต่อสถานที่ทำงานที่ทำรายการนี้ ขอเปลี่ยนข้อมูลผิดพลาดและรับรองการเปลี่ยนแปลงที่ระบุไว้ ถ้าไม่สามารถทำได้ให้ติดต่องานใหม่พร้อมกับขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนเอกสารราชัตรของนายจ้างที่ทำผิดรวมทั้งหนังสือเดินทางหรือสูติบัตรของคุณ
3
โปรดจำไว้ว่าคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขสมุดงานของคุณเอง วันที่ไม่ถูกต้อง กำเนิด ต้องได้รับการแก้ไขโดยพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมฝ่ายบุคคลบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือสูติบัตรของคุณ การกระทำเหล่านี้จะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับของ "แก้ไขศรัทธา" และบันทึกที่เกี่ยวข้องจะต้องถูกบันทึกลงในทะเบียน
4
ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงถูกต้อง วันที่ไม่ถูกต้อง กำเนิด ควรจะขีดเส้นใต้ด้วยเส้นเดียวต่อเนื่องและระบุวันที่ที่ถูกต้องที่ด้านบน กำเนิด. ที่ด้านในของหน้าปกของสมุดงานนอกจากนี้ควรอ้างอิงถึงเอกสารที่อิงกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น นอกจากนี้จำเป็นต้องมีการลงลายมือชื่อของพนักงานที่เปลี่ยนแปลงและประทับตราของ บริษัท หรือฝ่ายบุคคล
5
ติดต่อศาลหากสถานที่ทำงานถูกปฏิเสธการแก้ไขวันที่ กำเนิด หรือข้อมูลส่วนบุคคลในที่ทำงาน หนังสือ. และแล้วบนพื้นฐานของการตัดสินใจของเรือคุณจะจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
เคล็ดลับ 7: วิธีการแก้ไขหมายเลขในสมุดงาน
เกี่ยวกับคำสั่งของการดำเนินงานหนังสือแรงงานได้กำหนดไว้ในคำวินิจฉัยของรัฐบาลฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 และมติที่ 69 กระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 การแก้ไขใด ๆ ต้องทำตามหลักเกณฑ์ที่ระบุไว้ในเอกสารเหล่านี้
การเรียนการสอน
1
ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาการเก็บรักษาการบัญชีและการออกกฎหมายแรงงานบังคับใช้กับนายจ้าง ผู้อำนวยการขององค์กรมีสิทธิแต่งตั้งผู้มีอำนาจตามคำสั่ง
2
รายการทั้งหมดในสมุดงานทำโดยไม่มีตัวย่อและต้องมีหมายเลขซีเรียล อย่าตีออกรายการที่ไม่ถูกต้องไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงควรกระทำโดยการจดจำว่ารายการไม่ถูกต้องเป็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและป้อนข้อความที่ถูกต้อง
3
การแก้ไขทั้งหมดในแรงงาน หนังสือ ทำโดยนายจ้างที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของใบรับรอง หากองค์กรเดิมถูกกำจัดพนักงานจะต้องได้รับใบสั่งมาจากใบสั่งซื้อเพื่อรับหรือเลิกจ้างตามเอกสารที่จัดเก็บ
4
แก้ไขรายการดังนี้:ภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้องระบุหมายเลขลำดับวันที่ของการแก้ไขและเขียนวลี "รายการหลังจากหมายเลขก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้อง" หลังจากนั้นให้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง (ด้วยตัวเลขที่ถูกต้อง)
5
ถ้าหลังจากป้อนรายการไม่ถูกต้องแล้วทำการแก้ไขตามลำดับต่อไปนี้ตามลำดับต่อไปนี้: ใส่หมายเลขลำดับถัดไปหลังรายการสุดท้ายให้จดบันทึกเกี่ยวกับการยกเลิกรายการที่อยู่ภายใต้หมายเลขดังกล่าวแล้วป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
เคล็ดลับ 8: วิธีการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงาน
สมุดงานเป็นเอกสารที่คุ้นเคยกับคนทำงานทุกคน มีข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานอย่างเป็นทางการของคุณ (ถ้าต้องการและเกี่ยวกับงาน part-time) เกี่ยวกับบันทึกในแรงงาน หนังสือ สิ่งแรกที่พวกเขามองเมื่อถ่ายภาพใหม่สถานที่ทำงาน อย่างไรก็ตามความผิดพลาดใด ๆ ในนั้นอาจนำไปสู่ปัญหาในการออกแบบของเงินบำนาญ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการออกแบบและการกรอกสมุดงาน หากได้รับอนุญาตพวกเขาควรจะกำจัดให้เร็วที่สุด
การเรียนการสอน
1
ก่อนหน้านี้แก้ไขผิด บันทึก ในแรงงาน หนังสือ นายจ้างคนเดียวที่ยอมให้เธอได้ ตอนนี้สามารถทำได้ที่สถานที่ทำงานใหม่ถ้ามีสำเนาเอกสารหรือใบรับรองที่ยืนยันข้อผิดพลาด
2
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในชื่อและวันเดือนปีเกิดหรือเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหล่านี้คุณต้องตัดชื่อ, นามสกุล, ชื่อกลางหรือวันเกิดก่อนหน้านี้ออก ถัดไปคุณต้องบันทึกข้อมูลใหม่ ที่ด้านในของฝาครอบจะทำ บันทึก เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ้างอิงถึงเอกสารสนับสนุนระบุชื่อหมายเลขและวันที่ออก นี้ บันทึก ต้องประทับตราและลงนามผู้มีอำนาจ (หัวหน้าแผนกบุคคล) บันทึกประเภทนี้ทำขึ้นจากหนังสือเดินทางสูติบัตรการสมรสการหย่าร้างการเปลี่ยนชื่อ
3
วิธีเปลี่ยนข้อมูลในคอลัมน์ "Education"นอกจากนี้ยังต้องมีเอกสารประกอบไม่ว่าจะเป็นประกาศนียบัตรหรือใบรับรอง ในกรณีนี้ข้อมูลเก่าจะไม่ถูกตัดออก แต่จะเสริมด้วยเครื่องหมายจุลภาค สถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติ ตัวอย่างเช่นคนอย่างเป็นทางการเริ่มทำงานทันทีหลังจากได้รับการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ธรรมชาติในแรงงาน หนังสือ จะคิด บันทึก "ค่าเฉลี่ย" หลังจากจบการศึกษาคะแนนเฉลี่ยจะไม่ถูกขีดฆ่า ใกล้ ๆ กันคำว่า "มืออาชีพระดับสูง" บันทึก ในการศึกษาคอลัมน์อาจมีลักษณะเช่นนี้: "รองมัธยมศึกษาพิเศษระดับมืออาชีพสูงกว่า"
4
วิธีการเปลี่ยนข้อมูลในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน"?เขียนข้อมูลด้านล่างระเบียนทั้งหมดในคอลัมน์ด้านซ้าย (หมายเลขลำดับสามารถละเว้น) วันที่ของรายการและจากนั้นข้อความซึ่งจะมีคำเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของรายการโดยอ้างอิงถึงคำสั่งยกเลิกและ / หรือชี้แจงถ้อยคำ ลำดับการดำเนินการนี้จำเป็นต้องมีตัวอย่างเช่นถ้าบุคคลถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่นและผู้เชี่ยวชาญแผนกบุคคลทำบันทึกการไล่ออกตัวอย่าง: 1 มีนาคม 2011 โอนไปยังตำแหน่งของหัวหน้าฝ่ายขาย "/>
5
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในชื่อขององค์กรแล้ว บันทึก ทำโดยไม่มีการอ้างอิงถึงการสั่งซื้อในรูปแบบที่เรียบง่าย ก่อนอื่นคุณต้องเขียนชื่อที่ผิดขององค์กร (ตามที่ระบุในแรงงาน) หนังสือ ก่อนหน้า) และด้านล่าง บันทึก:“ ชื่อขององค์กรเขียนไม่ถูกต้อง ควรอ่าน ________ »และระบุชื่อที่ถูกต้อง
6
การเปลี่ยนแปลงใน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" จะทำในลักษณะเดียวกับใน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน"
เคล็ดลับที่ 9: วิธีการแก้ไขรายการผิดในสมุดงาน
มีหลายกรณีที่อยู่ในสมุดงานรายการไม่ถูกต้อง นี่อาจเป็นเพราะชื่อที่ไม่ถูกต้องขององค์กรหรือการยกเลิกคำสั่งของการเลิกจ้าง มีความจำเป็นต้องแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานให้เป็นไปตามกฎหมาย หลังจากนั้นพนักงานในอนาคตอาจมีปัญหากับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย
คุณจะต้อง
- บันทึกการทำงานของพนักงาน, แบบฟอร์มเปล่า, หากมีการออกสำเนา, ปากกา, ตราประทับ บริษัท , เอกสารที่เกี่ยวข้อง
การเรียนการสอน
1
หากบันทึกการจ้างงานของพนักงานไม่ถูกต้องระเบียนที่เกี่ยวข้องกับชื่อที่ไม่ถูกต้องขององค์กรมีความจำเป็นในองค์กรที่มีการบันทึกงานใหม่ออกบันทึกนี้ การป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องในกรณีใด ๆ ไม่สามารถตัดออกได้ นี่จะเป็นการละเมิดกฎหมาย รายการที่ถูกต้องจะทำโดยเจ้าหน้าที่บุคลากรภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้องจะทำ ในข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลนั้นเขียนไว้ว่าชื่อ บริษัท ไม่ถูกต้อง และยังเขียนวิธีการอ่านชื่อขององค์กร รายการนี้ได้รับการรับรองโดยตราประทับของ บริษัท ชื่อที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ชื่อขององค์กรในบันทึกและตราประทับควรจะเหมือนกัน
2
หากสถานการณ์เกิดขึ้นพนักงานถูกไล่ออกตามคำสั่งของการไล่ออกและต่อมาคำสั่งถูกยกเลิกโดยหัวหน้าขององค์กร, บันทึกใหม่ควรจะทำกับเจ้าหน้าที่บุคลากร ก่อนอื่นคุณต้องรู้จักบันทึกการเลิกจ้างว่าไม่ถูกต้อง ผู้อำนวยการขององค์กรออกคำสั่งให้กลับสู่ตำแหน่งเดิมของพนักงาน บนพื้นฐานของคำสั่งนี้เจ้าหน้าที่บุคลากรจะเขียนข้อมูลเกี่ยวกับงานภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้องว่ารายการภายใต้หมายเลขนี้ไม่ถูกต้อง หลังจากนี้เจ้าหน้าที่บุคลากรจะเขียนวลีที่พนักงานได้รับตำแหน่งในตำแหน่งก่อนหน้านี้ ในคอลัมน์ "บริเวณ" ระบุจำนวนและวันที่ของการประกาศคำสั่งซื้อเพื่อเรียกคืนสถานะ
3
หากองค์กรที่ได้รับการยอมรับความไม่ถูกต้องในการทำรายการในสมุดงานของพนักงานจัดระเบียบเปลี่ยนชื่อหรือชำระบัญชีแล้วนายจ้างใหม่จะต้องทำรายการใหม่ให้เป็นไปตามกฎระเบียบสำหรับการรักษาสมุดงาน
4
หากอนุญาตให้สมุดงานของพนักงานความไม่ถูกต้อง แต่เขาต้องการได้รับบันทึกการทำงานที่ซ้ำกันพนักงานเขียนคำสั่ง คำสั่งดังกล่าวได้ทำการร้องขอให้มีการออกสำเนาข้อมูลซ้ำซ้อนเพื่อแลกกับบันทึกการจ้างงานเก่า รายการทั้งหมดจะทำซ้ำตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในสมุดงานเก่าที่มีความไม่ถูกต้องเจ้าหน้าที่บุคลากรเขียนว่ามีการออกสำเนาที่ซ้ำกันระบุชุดและหมายเลขของมัน