วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ
วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ
หนังสือแนะนำมีบทบาทสำคัญในการทำงานของบุคคลหนึ่ง จดหมายแนะนำทั้งหมดมีโครงสร้างคล้ายกันและประกอบด้วยองค์ประกอบเดียวกันซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการเขียนงานได้ง่ายขึ้น
การเรียนการสอน
1
จดหมายแนะนำควรเริ่มต้นเช่นจดหมายข้าราชการอื่นใดระบุว่าใครเป็นผู้รับ เขียนชื่อย่อที่อยู่ของคุณรวมทั้งข้อมูลของผู้รับจดหมายในมุมบนขวา ฯลฯ ข้อความของจดหมายต้องเริ่มต้นด้วยคำอุทธรณ์อย่างเป็นทางการเช่น "Dear Mikhail Sergeyevich, ... "
2
ร่างในแบบย่อว่าคุณรู้จักดีแค่ไหนคนจากมุมมองที่เป็นมืออาชีพ ให้แน่ใจว่าได้ระบุคุณสมบัติของคุณเองเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าผู้รับจดหมายจะรู้ว่าผู้เขียนเป็นผู้นำน้ำหนักของตัวอักษรจะสูงขึ้น ตัวอย่างเช่น "ฉันยินดีที่จะแนะนำ Ivan Ivanovich ให้อยู่ในตำแหน่งหัวหน้าแผนกขายของ บริษัท ของคุณ เป็นรองประธานฉันเป็นหัวหน้า Ivan Ivanovich โดยตรงตั้งแต่ปีพ. ศ. 2552 ถึงปี 2013 และฉันรู้จักเขาเป็นอย่างดี
3
อย่าครอบงำตัวอักษรที่มีวลีทั่วไปอธิบายผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมซึ่งเข้าถึงคนในฐานะพนักงาน ให้แน่ใจว่าได้ให้ผลเปรียบเทียบผลงานของเขาดังนั้นคุณจะแสดงผู้รับจดหมายว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำ ตัวอย่างเช่น "ในช่วงที่ทำงานของ Ivan Ivanovich ยอดขายของเราเพิ่มขึ้น 20% นี่เป็นผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับ 10 ปีที่ผ่านมา เขาแนะนำหลักการใหม่ ๆ ในการทำงานร่วมกับลูกค้าซึ่งทำให้งานของแผนกทั้งหมดง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัด "
4
อย่าพูดเกินความสามารถของผู้สมัครและไม่ตั้งบนแท่นจดหมายดังกล่าวจะดูไม่น่าเชื่อ ถ้าคนมีข้อบกพร่องไม่ได้ซ่อนไว้ แต่ยังเขียนเกี่ยวกับพวกเขาอย่างชัดเจนด้วยไม่ควรเป็น ยกตัวอย่างเช่นถ้าคนยากที่จะให้องค์กรการศึกษาเขียน: "Ivan Ivanovich กำลังทำงานอย่างหนักเพื่อพัฒนาคุณสมบัติของเจ้าหน้าที่บริหารและปรับปรุงประสิทธิภาพของแผนก ... "
5
หนังสือแนะนำไม่ควรประกอบด้วยหนึ่งหรือสองย่อหน้า ผู้รับจดหมายอาจได้รับความรู้สึกว่าคุณไม่รู้จักตัวบุคคลและไม่สามารถระบุตัวตนของเขาได้หรือผู้สมัครไม่ได้แสดงตัวว่าเป็นคนดี สรุปประเด็นสำคัญทั้งหมด แต่อย่าทำให้หนังสือเกินพิกัดพร้อมด้วยคำอธิบาย พยายามเขียนคำแนะนำในหน้า A4 ฉบับเดียว
6
กรอกตัวอักษรให้แน่ใจว่าได้ยืนยันตัวคุณข้อเสนอแนะ เสนอจดหมายผู้รับเพื่อติดต่อคุณเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ระบุไว้ในจดหมายที่ติดต่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น "จากลักษณะเหล่านี้ฉันมั่นใจว่า Ivan Ivanovich จะกลายเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยมในทีมของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเราได้จากที่ที่ระบุไว้ "
