LovesTheTeam.com

การเรียนการสอน

1

ผู้นำสามารถวางแผนเวลาของเขาเองหรือทั้งหมดหรือบางส่วนมอบหมายฟังก์ชันนี้เพื่อเลขาธิการอ้างอิง ในกรณีใด ๆ โดยไม่ต้องมีปฏิสัมพันธ์กับเลขาฯ ไม่สามารถทำเพราะมันเป็นเขามีส่วนร่วมในการเตรียมการและองค์กรของการประชุมวัสดุสำหรับการประชุมการรับสายเรียกเข้า นอกจากนี้เลขานุการมักจะเก็บไว้ในใจทุกคนที่รู้จักกันเป็นแผนผู้นำและพยายามที่จะแจกจ่ายเวลาในการทำงานของพวกเขาจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะแจ้งให้ทราบทันทีเลขานุการของการเปลี่ยนแปลงในแผนการของพวกเขา

2

แต่อย่าพึ่งพาเลขานุการเพียงอย่างเดียวสิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีการจัดสรรเวลาของคุณเพื่อให้คุณมีเวลาทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ วิธีที่ดีคือการวิเคราะห์แต่ละชั่วโมงที่ผ่านมาเพื่อหาว่าสิ่งที่ได้ทำและใช้เวลานานแค่ไหน นอกจากนี้ยังจำเป็นที่จะต้องทำให้ตัวเองเป็นผู้นำระดับโลกในฐานะผู้นำและทุ่มเทเวลาในการทำงานหลักให้กับการตัดสินใจของพวกเขา ไม่ว่าในกรณีใดงานที่สำคัญที่สุดควรได้รับการแก้ไขก่อนเนื่องจากเป็นที่ทราบกันดีว่า 80% ของงานปัจจุบันจะได้รับการแก้ไขเป็นเวลา 20% ของวันทำการและส่วนที่เหลือใช้เวลาเพียง 20% ของงานเท่านั้น

3

อย่าให้เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญหลุดออกไปตารางเวลา เป็นการดีที่จะใช้เวลาให้กับพวกเขาล่วงหน้าซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาในการปฏิบัติงานขั้นพื้นฐานมากขึ้น การวางแผนการประชุมกิจกรรมการประชุมการประชุมดำเนินการต่อจากเวลาจริงซึ่งจะต้องใช้โดยคำนึงถึงการเตรียมความพร้อมเบื้องต้นความคุ้นเคยกับเนื้อหาการอภิปรายและคำถามที่เกิดขึ้นเอง ลองทำกิจกรรมดังกล่าวในเวลาเพื่อเริ่มต้นการประชุมครั้งต่อไปในตอนท้ายของบทสนทนาก่อนหน้านี้เพราะในกรณีนี้คุณมักถูกบังคับให้พลาดหรือตบมือตอนจบ

4

หน้าที่ของเลขานุการมักเป็นการวางแผนเบื้องต้นสำหรับวันและสัปดาห์โดยคำนึงถึงการรับสายการเสนอคำเชิญ ขอแนะนำให้หารือกับเลขานุการเมื่อสิ้นสุดวันที่ความคิดของเขาเกี่ยวกับกำหนดการของคุณและแก้ไขให้ถูกต้อง การทำเช่นนี้ในช่วงครึ่งหลังของวันทำได้ดียิ่งขึ้นเพื่อให้เลขานุการมีโอกาสที่จะทำการเปลี่ยนแปลงโทรออกด้วยการเสนอเลื่อนเวลากิจกรรมนี้หรือเหตุการณ์นั้น การติดต่อกับเลขานุการคงจะกลายเป็นนิสัยเนื่องจากตารางการทำงานของเขาขึ้นอยู่กับคุณโดยตรงและกิจกรรมหลายอย่างต้องได้รับการฝึกอบรมล่วงหน้าจากด้านข้างของเขา

5

วิเคราะห์วันทำการที่ผ่านมาในแง่ของการกระจายเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ บางทีคุณอาจจะเห็นโซลูชันที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการได้มากขึ้นเช่นการจัดประชุมหลายครั้งในพื้นที่หนึ่งหรือรวมกิจกรรมต่างๆ จดบันทึกเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและมีการวางแผนไว้ในไดอารี่