LovesTheTeam.com

คุณจะต้อง

• - โฟลเดอร์ - โฟลเดอร์;
• - ไฟล์โปร่งใส - กระเป๋า

การเรียนการสอน

1

ในการทำสัญญาให้รอสักครู่ได้รับการรับรองโดยทุกฝ่ายที่สนใจ ขอรับลายเซ็นของซีอีโอของทั้งสองฝ่ายและประทับตราไว้ หลังจากนั้นให้นำสำเนาเอกสารออกและมอบให้ทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องด้วย

2

ระบุหมายเลขสัญญา ต้องประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษร ตัวอย่างเช่น 123-AB ใส่หมายเลขลงนามในเอกสาร

3

เริ่มต้นหนังสือสัญญา ป้อนเลขที่เอกสารวันที่ลงนามและนิติบุคคลตามที่ระบุ ตัวเลขควรเรียงลำดับตามลำดับขึ้นอยู่กับว่าเมื่อใดที่ลงนามในสัญญา

4

หากมีนิติบุคคลหลายแห่งใน บริษัท แต่ละบันทึกสัญญาจะต้องมีข้อมูลเป็นของตัวเอง ดังนั้นคุณจะหลีกเลี่ยงความสับสน

5

ใส่สัญญาในแฟ้มแยกต่างหาก หากสัญญาเป็นเคาน์เตอร์มีหลายของพวกเขาใส่ทุกอย่างในกระเป๋า จะเปรียบเทียบเอกสารได้ง่ายขึ้นและหาได้ถ้าจำเป็น

6

วางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์และปลอดภัยผู้ถือพิเศษ อย่ากรอกข้อมูลให้แน่นเอกสารจะถูกจดจำไว้ เขียนบนกระดูกสันหลังของโฟลเดอร์นิติบุคคลเอกสารที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ตลอดจนปีของการลงนาม

7

หลังจากหมดอายุสามปีโฟลเดอร์ที่มีสัญญาสามารถส่งไปยังคลังสินค้า พับเก็บไว้ในกล่องกระดาษแข็งและวางในที่ที่ไม่สามารถเข้าถึงความชื้นได้ บนบรรจุภัณฑ์ยังบ่งชี้ถึงนิติบุคคลที่เอกสารอ้างอิงและปีที่ลงนามในสัญญา

8

ใบแจ้งหนี้และใบรับรองจะจัดเก็บในลักษณะเดียวกับข้อตกลง แต่แทนที่จะเป็นบันทึกประจำวันของเอกสารจะเป็นการดีกว่าที่จะเริ่มใช้งานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่นในโปรแกรม "1C: การบัญชี" คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีที่นี่: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่เพียง แต่เก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดของหลักทรัพย์เท่านั้น แต่ยังสามารถดำเนินการต่างๆกับพวกเขาเช่นพิมพ์สำเนาเพิ่มเติมแก้ไขข้อผิดพลาด ฯลฯ

การเรียนการสอน

1

เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของเอกสารหลังจากเฟิร์มแวร์รวมทั้งเพื่อให้มั่นใจว่าได้จัดเก็บไว้ในลำดับที่ถูกต้องควรวางเลขหมายทุกแผ่นที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง เอกสารถูกจัดเรียงตามลำดับเวลาหรือตามตัวอักษร ซองจดหมายที่มีแผ่นงานที่ซ้อนกันอยู่จะถูกทำเครื่องหมายไว้ก่อนแผ่นที่ซ้อนกัน แผ่นเปล่าจะถูกแยกออกจากกรณีและถูกทำลายโดยไม่มีการนับเลข

2

จำนวนแผ่นกระดาษที่มีดินสอง่าย ๆ อยู่ด้านบนลงปล่อยตัวเลขไว้ที่มุมบนขวาของแต่ละแผ่นโดยไม่มีผลต่อข้อความ รูปภาพและกราฟิกจะเรียงลำดับเลขที่ด้านหลังที่มุมบนซ้าย

3

ถ้าในเอกสารที่มีบัตรบางส่วน,ติดกาวเข้าด้วยกันจากแผ่นงานหลายแผ่นให้เป็นแผ่นเดียวระบุจำนวนแผ่นในกาว ในตอนท้ายของการเขียนเลขให้ทำจารึกยืนยันบนแผ่นแยกต่างหาก ระบุจำนวนแผ่นงานและคุณสมบัติของเอกสารแต่ละฉบับรวมทั้งสถานะทางกายภาพของพวกเขาด้วย

4

นอกจากนี้สำหรับชุดเอกสารที่รวมไว้จำเป็นต้องวาดภาพสินค้าคงคลัง อย่านับแผ่นงานสินค้า ในสินค้าคงคลังเขียนชื่อของเอกสารให้ป้อนวันที่ของการวาดภาพสินค้าคงคลังคำอธิบายประกอบการกำหนดวัตถุประสงค์ของชุดเอกสารและรายการทั้งหมด เอกสารให้จำนวนแผ่นงาน ในตอนท้ายของคลังโฆษณาให้เขียนชื่อนามสกุลและชื่อผู้อุปถัมภ์ของผู้ริเริ่ม

5

ฝาครอบของแต่ละกรณีต้องมีขนาด 229x324มิลลิเมตร ในแผ่นแรกและครั้งสุดท้ายของกรณีกาวแถบกระดาษแข็งบาง ๆ ก่อนใส่ สายผ่านแถบเหล่านี้ ในการทำกรณีให้ใช้กาวซิลิเกต

6

ที่ขอบด้านซ้ายของฟิลด์โดยไม่มีผลต่อข้อความให้ทำสามรูที่มีตะแกรงหรือหวีสมมาตรตามแนวความสูงทั้งหมดของแผ่นที่ระยะห่าง 3 ซม. จากแต่ละด้าน สำหรับเฟิร์มแวร์ใช้ด้ายเย็บผ้าหรือเกลียวของธนาคารเช่นเดียวกับเข็มเย็บผ้า

7

เย็บเอกสารสองครั้งเพื่อให้มั่นใจความแข็งแรงของชุด จากปลายรูกลางด้านหลังแผ่นสุดท้ายให้ขยายส่วนปลายของด้ายและผูกไว้กับโบว์ ติดสติกเกอร์ลงในกล่องด้วยคำพูดด้วยวาจาปิดผนึกและปิดปม

8

ปล่อยให้ปลายด้ายฟรี ในสติกเกอร์ที่ยืนยันต้องมีลายเซ็นที่ชัดเจนและชัดเจนของศีรษะเช่นเดียวกับตราประทับขององค์กร

คุณจะต้อง

• - ดินสอแกรไฟต์สีดำ;
• - เครื่องเขียน (หรืออุปกรณ์ FRT);
• - หนีบ;
• - เข็มเย็บผ้า;
• - สายไฟหรือด้ายไนลอน
• - กรรไกร;
• - แผ่นกระดาษสีขาว;
• - เสมียนเสมียน;
• - ปก

การเรียนการสอน

1

หลังจากการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร(เรียงตามลำดับเวลา) ที่มุมขวาบนของแผ่นแต่ละแผ่น เริ่มต้นด้วยการแพร่กระจายครั้งแรก; รายการชื่อของเอกสารที่มีอยู่และแผ่นสุดท้ายไม่ควรมีเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขไม่ป้อนข้อความ

2

สร้างหลุมสองหลุมพิเศษoffice cliche ตรงกลางของฟิลด์ด้านซ้ายของแต่ละเอกสาร เพื่อให้กองเอกสารไม่แตกสลายให้ยึดเข้ากับที่หนีบ ตามกฎแล้วเสมียนจะวางรูไว้ตามเส้นแนวตั้งโดยทิ้งไว้อย่างน้อย 3 ซม. ระหว่างแต่ละระยะถ้าฟิลด์แคบลงที่แผ่นคุณสามารถกาวแถบสีขาวที่ขอบได้

3

ใช้เครื่องพิเศษสำหรับเฟิร์มแวร์เอกสารประกอบ (FRT) การทำเช่นนี้จะทำให้งานของคุณสั้นลงเพราะด้วยอุปกรณ์นี้คุณสามารถเจาะเอกสารได้หนา 10 ซม. ในแต่ละครั้งอ่านคำแนะนำอย่างละเอียดและทำงานอย่างรอบคอบ - ดอกสว่านร้อนมาก

4

เริ่มหัวข้อหลักโดยใช้โฟลเดอร์พิเศษเกลียวธนาคารหรือด้ายไนโตรเจนที่แข็งแรงและเข็มเข็ม เย็บที่เก็บถาวรสองครั้งเพื่อยึดมั่นในความปลอดภัย สายหาง "ฟรี" (ประมาณ 5-6 ซม.) ลากผ่านรูตรงกลางด้านผิดของ "หนังสือ" และทำให้เป็นปมที่แข็งแรง

5

ตัดออกเป็นวงกลมของกระดาษสีขาวประมาณ 4 ซม.) และกาวพวกเขามัด กาวใช้เสมียนปกติ พิมพ์ยึดสติกเกอร์ภายใต้มันใส่ลายเซ็นและประทับตราวันที่ หากโฟลเดอร์ได้รับการจัดเรียงแบบเกลียวโดยไม่มีหน้าการยืนยันแล้วจะได้รับอนุญาตให้วางฝาครอบไว้ไม่ถูกต้อง

6

ใส่โฟลเดอร์ที่เย็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษฝาครอบหรือบิดเอกสารด้วยเครื่องมือเครื่อง สำหรับที่เก็บถาวรในระยะยาวขอแนะนำให้เลือกปกแข็งในกรณีอื่น ๆ ควรเลือก "clothes" หรือกระดาษแข็งจากกระดาษเคลือบหนาแน่น ไม่ว่าในกรณีใด ๆ นี่ควรเป็นผลิตภัณฑ์ของธุรกิจสิ่งพิมพ์ที่ได้รับการออกแบบตามสไตล์องค์กร

คุณจะต้อง

• - เข็ม;
• - ด้าย;
• - awl;
• - ตราประทับขององค์กร

การเรียนการสอน

1

การบัญชีหลัก เอกสาร มันเป็นสิ่งจำเป็นในรูปแบบดังกล่าวเพื่อไม่รวมการสูญเสีย,การปลอมแปลงหรือเปลี่ยนเอกสาร คำแนะนำในการทำความสะอาดเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ไม่มีอยู่แล้วองค์กรแต่ละแห่งจะเย็บตามที่เห็นสมควร แต่เหมือนกันสำหรับการจัดเก็บข้อมูลเอกสารทางบัญชีที่ถูกต้องคุณสามารถรับคำแนะนำได้จาก GOST 51141-98 "งานสำนักงานและธุรกิจจัดเก็บเอกสาร"

2

ก่อนที่จะกระพริบเอกสารที่คุณต้องนำออกหมุดและรัดโลหะใด ๆ ที่ขอบด้านซ้ายของเอกสารให้เจาะหลุม 5 รูหรือมีรูหรือสว่าน ควรอยู่ในแนวตั้งอย่างเคร่งครัดที่ขอบด้านซ้ายของแผ่นเพื่อรักษาความสามารถในการอ่านข้อความและความเป็นไปได้ในการพลิกหน้า วางเอกสารไว้ในปกแข็งของกระดาษแข็ง

3

เย็บ เอกสาร เกลียวหรือเส้นด้ายหนา 2 ครั้งเพื่อความน่าเชื่อถือด้วยความช่วยเหลือของเข็มเย็บผ้า ส่วนที่เหลือของปลายด้ายจะต้องดึงออกมาทางด้านหลังของเอกสารทิ้งไว้ 5-6 ซม. และผูกไว้ด้วยโบว์

4

ด้านบนของโหนดจากเธรดให้วางสี่เหลี่ยมจัตุรัสกระดาษทิชชู่บาง 5x6 ซม. ปลายด้ายจะยังคงมองเห็นอยู่ ไม่ควรใช้กระดาษหนา ปมที่ผูกปมควรมองเห็นได้ สำหรับติดกาวใช้กาวซิลิเกตหรือเสมียน

5

จากด้านบนในตารางที่วางจะใส่ตราประทับองค์กรในลักษณะที่จะจับส่วนหนึ่งของแผ่นงานของเอกสาร สติกเกอร์ยังมีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย ลายเซ็นควรมองเห็นได้ชัดเจนและแยกแยะได้วางไว้เฉพาะหลังจากกาวแห้ง

6

การเก็บรักษาป้ายผนึกที่ได้รับการรับรองตราประทับและด้ายเย็บผ้าทำหน้าที่เป็นหลักประกันความสมบูรณ์ของเอกสารทางบัญชีของคุณ

การจัดเตรียมสำหรับเย็บและเย็บเล่มเอกสาร

วิธีการและวิธีการเย็บเอกสาร

หนังสือรายได้และค่าใช้จ่ายควรเป็นหมายเลขและเย็บ ในหน้าสุดท้ายจะมีการระบุข้อมูลในหนังสือและลายเซ็นและตรา (ถ้ามี) ของผู้ประกอบการและตัวแทนภาษี

การออกแบบเอกสารที่เย็บ

บัญชีรายได้และรายได้ซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พิมพ์เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาที่รายงานพิมพ์งานพิมพ์ถูกเย็บและรับรองโดยผู้ประกอบการและตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษี

คุณจะต้อง

• - รายละเอียดงาน
• - เครื่องเขียนหรือที่ใส่เครื่องเขียน
• - เกลียวหรือเกลียวแข็งแรง
• - เข็มเข็ม
• - กาวเครื่องเขียน
• - กระดาษสีขาว
• - กรรไกร
• - ไม้บรรทัด
• - มือจับ
• - การพิมพ์ (ถ้ามีความจำเป็นในการปิดผนึกขี้ผึ้ง)

การเรียนการสอน

1

การเย็บธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นตามรายละเอียดงาน ไม่ว่าในกรณีใดงานนี้ในทุก บริษัท จะดำเนินการตามหลักการทั่วไป ขั้นแรกคุณต้องระบุหมายเลขเอกสารตามลำดับ อย่าลืมถอดคลิปหนีบกระดาษลวดเย็บเล่มและหมุดออกจากกระดาษ

2

เริ่มต้นเย็บกรณีเพื่อให้แผ่นแล้วจะมีอิสระที่จะอ่าน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ทำสี่รูแนวตั้งที่กึ่งกลางของขอบด้านซ้ายของเอกสารด้วยสกรูของสำนักงาน ระยะห่างระหว่างหลุมต้องมีอย่างน้อยสามเซนติเมตร สะดวกในการใช้เครื่องเดสก์ท็อปพิเศษสำหรับการกระพริบและยึดเอกสารในรูปแบบ A-4 ด้วยโฟลเดอร์นี้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่จำเป็นได้โดยง่ายสามารถเจาะกระดาษได้หนาถึง 10 ซม. ในครั้งเดียว

3

ใช้เป็นพิเศษเข็มจักรเย็บผ้าและเกลียวของธนาคารหรือเส้นด้ายสีเงิน ในกรณีที่รุนแรงคุณสามารถพับได้หลายครั้งตามด้ายปกติ โดยปกติแล้วเอกสารจะถูกเย็บสองครั้งติดต่อกันเพื่อให้แผ่นยึดแน่นมากขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ากรณีกำลังเตรียมพร้อมสำหรับการเก็บถาวรนิรันดร์

4

ปล่อยปลายหลวมที่อยู่ใกล้ด้ายหรือเกลียวประมาณ 6 ซม. พวกเขาจะต้องถูกลากผ่านรูกลางด้านล่างของเอกสารล่าสุดและผูกปมแน่น

5

ปิดก้นและปลายด้ายด้วยแก้ว (เส้นผ่านศูนย์กลางประมาณ 4 ซม.) หรือด้วยกาว (4 x 5 ซม.) ตัวเลขต้องถูกตัดออกจากกระดาษสีขาวหนา

6

ใส่ตราประทับในลักษณะที่บางส่วนไปที่สติกเกอร์กระดาษและขอบหนึ่งไปยังแผ่นสุดท้ายของเย็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถเติมสถานที่แห่งนี้ด้วยขี้ผึ้งปิดผนึก

7

รอจนกระทั่งกาวแห้งสนิท จากนั้นทันทีภายใต้แสตมป์ใส่ระบุจำนวนของแผ่นที่ยื่นในแฟ้มและใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ เพิ่มคำจารึกคำคุณศัพท์และระบุวันที่ของการรับรอง นอกจากนี้ยังมีการยื่นสำเนาเอกสารจากหลายแผ่นและจำเป็นต้องใส่แสตมป์พร้อมลายเซ็นวันที่และจารึก "สำเนาเป็นความจริง"

8

บิดกรณีที่ตั้งใจสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวในปกอ่อนและเอกสารสำหรับเก็บถาวรยาวนาน - ในกรณีที่ยาก ระบุวันที่สิ้นสุดของธุรกิจที่เชื่อมโยง

คุณจะต้อง

• - เซนติเมตร;
• - ด้าย;
• - วัสดุสำหรับเพลา;
• - รู้สึก;
• - หมุด;
• - เข็ม;
• - วัสดุสำหรับ แต่เพียงผู้เดียว
• - เหงือก

การเรียนการสอน

1

กำหนดขนาดของตีน สุนัข. นี้สามารถทำได้โดยการวงกลมแขนขาด้วยดินสอบนแผ่นกระดาษ จากนั้นวัดรูปแบบผลลัพธ์ด้วยเซนติเมตร จำเป็นต้องกำหนดขนาดของทั้งสองคู่ของ paws เนื่องจากหน้าเล็กน้อยกว่าด้านหลัง วัดความสูงจากเท้าถึงข้อมือและความกว้างของเพลา

2

สร้างรูปแบบ สำหรับเท้าเป็นแบบที่คุณวัดเท้ามีความเหมาะสมเพียงแค่เพิ่มอีก 1 ซม. สำหรับค่าเผื่อนี้ รูปแบบของเพลาจะทำดังนี้วาดสี่เหลี่ยมผืนผ้าเท่ากับความสูงของความยาวของตีนให้เป็นข้อมือและความกว้างของเพลา ให้แน่ใจว่าได้เพิ่ม 1 ซม. เพื่อค่าเผื่อ (สำหรับสุนัขขนาดใหญ่ 2 ซม.) โปรดสังเกตตำแหน่งของข้อต่อ ถ้าคุณแก้ไขรองเท้าด้วยความยืดหยุ่นของแถบแล้วเพิ่มความยาวของ kuliska เป็นลวดลาย (เท่ากับความกว้างของแถบยาง + 1 ซม.)

3

ตัดลวดลายออกและกวาดผ้าเหล่านั้นไปยังผ้าที่เย็บด้วยแสงหรือปักพวกเขา ตอนนี้ในรูปแบบตัดออกช่องว่างสำหรับการทำรองเท้า

4

เย็บ แต่เพียงผู้เดียว ในฐานะที่เป็นชั้นหลักใช้วัสดุยางที่แข็งแรงเย็บรู้สึกถึงมันและทำให้ด้านในของ แต่เพียงผู้เดียวออกจากวัสดุที่ถักนุ่มเพื่อให้อุ้งเท้ามีความสะดวกสบาย เพื่อไม่ให้เปียกพื้นรองเท้าในสภาพอากาศที่ฝนตกปกคลุมด้วยกาวและแนบกระดาษแก้ว ตกแต่ง แต่เพียงผู้เดียวสามารถเย็บขนาดใหญ่ของด้ายหลายสี

5

เป็นคนเถื่อน ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้รองเท้าบูทในฤดูหนาวให้ใช้ 2 ชั้นของเรื่อง ด้านในเย็บวัสดุอ่อนและครอบคลุมจากด้านบนด้วยผ้าที่ไม่อนุญาตให้ความชื้น ไปที่ด้านบนของบูตให้เย็บ kulisks และใส่แถบยางสำหรับยึด เพื่อป้องกันนิ้วมือและส้นเท้าจากรอยฟกช้ำเย็บสถานที่เหล่านี้ลงบนรองเท้าบู๊ทด้วยวัสดุแข็ง